How to email a CV

Enviar un CV por correo electrónico es la mejor manera de asegurarse de capturar toda su experiencia de la manera más efectiva posible. Si ha estado sin trabajo por un tiempo, o si recién está comenzando, es el momento perfecto para actualizar su CV y ​​enviarlo por correo electrónico a sus posibles empleadores como una oportunidad para mostrar todas las habilidades y experiencias que hacen te destacas de otros candidatos.

¿Qué es un currículum ?

Un CV, o Curriculum Vitae, es un documento que enumera su educación y su historial laboral. También puede referirse al hecho de que el término “Plan de estudios” se refiere a un conjunto de cursos que elige tomar en la universidad, generalmente para una especialización académica. En pocas palabras, piense en ello como un currículum escrito con experiencia educativa y laboral adjunta.

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¿Es siempre necesario un CV para las solicitudes de empleo?

Depende de la cultura del país al que se postula. En la mayor parte del mundo occidental (EE. UU., Canadá, Reino Unido), un CV tiende a ser más común. Sin embargo, en Asia y partes de Europa, no está tan extendido. Recuerde que estos documentos normalmente los crea usted mismo, pero su objetivo final es presentárselos a otra persona. Piense detenidamente qué formato funcionará mejor en el país al que se postula.

¿Qué es una carta de presentación por correo electrónico?

Una carta de presentación por correo electrónico es un documento que sirve como resumen de su experiencia profesional y educación secundaria. Suele ir acompañado de tu CV . La principal diferencia entre una carta de presentación por correo electrónico y una carta de presentación normal es que se puede enviar por correo electrónico. Este hecho hace necesario mantener el formato conciso y organizado.

Las cartas de presentación por correo electrónico son una forma conveniente de postularse para trabajos. A muchas empresas y escuelas no les gusta recibir solicitudes en papel, ya que es una pérdida de tiempo y puede contener información innecesaria. Si desea que su solicitud cause una buena impresión, una carta de presentación por correo electrónico suele ser la mejor opción. Esto es especialmente cierto para las empresas con solicitantes en el extranjero, ya que la mayoría de las solicitudes tienden a enviarse digitalmente. Otra cosa a tener en cuenta es que la mayoría de las empresas tienen su propio sitio web de empleo, nuestra página de contratación.

¿Cómo escribo un CV por correo electrónico?

Nota: una carta de presentación por correo electrónico debe guardarse como un documento de Microsoft Word (formato .docx). Se ajustará automáticamente a la fuente y el formato correctos cuando se abra en una PC o Mac. Si se envía a través de un correo electrónico en un dispositivo que no tiene Microsoft Word, aparecerá como texto sin formato.

La forma más fácil de comenzar una carta de presentación por correo electrónico es con un saludo. Aquí es donde saluda al destinatario y se presenta. Después de eso, el cuerpo de la carta debe organizarse en párrafos generalmente centrados en un tema a la vez. ¿Rara vez se deben enumerar más de dos temas en cada párrafo? Los párrafos no deben tener más de tres oraciones.

Por ejemplo:

Saludo: Estimado Sr. Smith,

Cuerpo: Le escribo para solicitar el puesto de Gerente de marketing. Mis experiencias y habilidades anteriores me han animado a solicitar su anuncio. Tengo una licenciatura en marketing y mi historial educativo me ha llevado por un camino de actividades extracurriculares en marketing y ventas. Estoy seguro de que mis habilidades serán compatibles con las necesidades de su empresa. Mi disponibilidad es flexible, ya que actualmente estoy desempleado y busco trabajo dentro del campo de mis calificaciones. Por favor, póngase en contacto conmigo lo antes posible si desea programar una entrevista. Espero poder hablar con usted.

Atentamente,
[Nombre Apellido]

¿Qué debo incluir en el cuerpo de un CV por correo electrónico?

En el cuerpo, es importante seguir un diseño simple. Primero, debe comenzar enumerando su nombre e información de contacto (nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico). A continuación, hay dos opciones. Puede crear 2-3 párrafos o un párrafo largo. En la primera opción, cree 2-3 párrafos que describan cada uno un aspecto diferente de su experiencia o educación. Comience con sus trabajos anteriores y avance hasta llegar al más reciente.

Este es un ejemplo de cómo se vería con tres párrafos:

Cuerpo: Le escribo para solicitar el puesto de Gerente de marketing. Mis experiencias y habilidades anteriores me han animado a solicitar su anuncio. Tengo una licenciatura en marketing y mi historial educativo me ha llevado por un camino de actividades extracurriculares en marketing y ventas. Estoy seguro de que mis habilidades serán compatibles con las necesidades de su empresa. Mi disponibilidad es flexible, ya que actualmente estoy desempleado y busco trabajo dentro del campo de mis calificaciones. Por favor, póngase en contacto conmigo lo antes posible si desea programar una entrevista. Espero poder hablar con usted.
Atentamente,
Nombre Apellido

¿Cómo formatear mi carta de presentación de correo electrónico?

Sí, con el formato adecuado de su nombre, información de contacto y experiencia en la primera página. La segunda página debe contener una lista (en viñetas) de todas las calificaciones que está solicitando. La tercera página debe contener una lista de sus puestos anteriores. La cuarta página se puede dar a sus referencias, explicando cómo llegar a ellos y el tiempo necesario para que respondan. Use la quinta página para cualquier información adicional que sea importante para usted y que deba incluirse en el cuerpo del correo electrónico. Esta no es una parte esencial del CV, pero es un excelente lugar para poner sus respuestas a las preguntas formuladas durante una entrevista. La página final se puede utilizar como conclusión. Puede usar esta página para agradecer a la persona que lee el CV por su tiempo y consideración.

Puede agregar páginas adicionales a su CV si tiene una gran historia laboral o una larga historia educativa. Asegúrese de comenzar cada página con su información de contacto en caso de que las páginas estén separadas y no se adjunten correctamente.

Ejemplos de cartas de presentación por correo electrónico:
Estos son algunos ejemplos de plantillas de cartas de presentación por correo electrónico que puede copiar en Microsoft Word y ajustar en consecuencia:
Los ejemplos anteriores incluyen una lista de sus calificaciones en la segunda página. Puede elegir qué secciones incluir en función de sus calificaciones para el trabajo. Si su experiencia no está relacionada con ninguno de los trabajos que está solicitando, deje esas secciones en blanco. Recuerda que este documento es solo una introducción y no se adjuntará a tu CV.

Una vez que haya creado y formateado una plantilla para su carta de presentación, puede elegir incluirla con su CV. Esta es una buena manera de enfatizar sus calificaciones en un documento.

Cómo iniciar un correo electrónico:

Comience un correo electrónico saludando al destinatario y presentándose. Esto debería aparecer al comienzo de su correo electrónico y ser lo primero que vean. Básicamente, no empieces con una “I”.

Ejemplo:

Buenos días, Sra. Jones.
Le escribo para solicitar el puesto de Gerente de marketing en el sitio web de carreras de su empresa.
Su publicación de trabajo me llamó la atención y me gustaría programar una entrevista para más adelante en la semana. Adjunté mi CV para su revisión junto con este correo electrónico con la esperanza de que podamos avanzar en la programación de una cita.

Gracias por su tiempo y espero tener noticias suyas.
Nombre Apellido

Cómo finalizar el correo electrónico:

Termine su correo electrónico cerrando con un adiós estándar “Mejor” o “Más cálido”. Esto es para que el destinatario sepa que puede dirigirse a usted en cualquier momento si necesita algo. Si no saben de usted dentro de una semana, puede indicar que no ha sido seleccionado para el trabajo.

Entonces, para resumir, su carta de presentación debe presentarse en la primera página, pero omita toda la información innecesaria, como su currículum. Ni siquiera mencione el puesto que está solicitando en una carta de presentación por correo electrónico. Luego, siga estas pautas fáciles de seguir en su carta de presentación por correo electrónico.

Ejemplo:

Buenos días, Sra. Jones,

Le escribo para solicitar el puesto de Gerente de marketing en el sitio web de carreras de su empresa. Mis experiencias y habilidades anteriores me han animado a solicitar su anuncio. Tengo una licenciatura en marketing y mi historial educativo me ha llevado por un camino de actividades extracurriculares en marketing y ventas. Estoy seguro de que mis habilidades serán compatibles con las necesidades de su empresa. Mi disponibilidad es flexible, ya que actualmente estoy desempleado y busco trabajo dentro del campo de mis calificaciones. Por favor, póngase en contacto conmigo lo antes posible si desea programar una entrevista. Espero poder hablar con usted.

Gracias por su tiempo y espero tener noticias suyas.

Nombre Apellido

La única diferencia entre este ejemplo y el anterior es el uso de “Gracias”. Puede usar este lenguaje más informal si le parece apropiado para la relación entre usted y el gerente de contratación.

Ejemplo:

Gracias por su tiempo y espero tener noticias suyas.
Nombre Apellido

El ejemplo anterior es la carta de presentación de correo electrónico más corta posible. Solo contiene el nombre, el apellido y un saludo. No incluya ninguna información de contacto en este ejemplo ni en ningún otro tipo de comunicación verbal. Si tiene una lista larga de calificaciones o experiencia que es demasiado larga para caber en una página, puede crear una segunda página que incluya estas secciones.

Cómo enviar una carta de presentación y CV por correo electrónico:

Para enviar una carta de presentación por correo electrónico, debe guardar el documento PDF o Word en su correo electrónico. Luego, abra su programa de correo electrónico y agregue un destinatario cuando se le solicite.
En este ejemplo, enviaré el CV a través de un correo electrónico. Incluyo mi nombre en la primera página de mi CV en caso de que quieran comunicarse conmigo por teléfono o Skype. También incluyo mi dirección de correo electrónico para que puedan contactarme si es necesario.

  • Una vez que se envía el correo electrónico, asegúrese de revisar su carpeta de correo no deseado y cualquier otra carpeta donde pueda haber sido enviado.  
  • Si no recibe una respuesta dentro de unos días, llame al representante de recursos humanos para consultar su decisión sobre su carta de presentación y envío de CV.
    Es posible que ya hayan encontrado un candidato para el trabajo o que le pidan que lo vuelva a enviar por correo electrónico o en papel (currículum en papel y cartas de presentación).  
  • Una vez que tenga su respuesta, considere lo que recibió del representante de recursos humanos. ¿Están investigando un currículum similar al tuyo? ¿No entendieron el valor de sus habilidades o conocimientos?
  • Luego puede revisar su currículum y cartas de presentación hasta que cumpla con sus expectativas para este puesto específico. O bien, puede esperar y considerar el puesto o la publicación de trabajo nuevamente en unos meses.
  • Si no es seleccionado para el puesto, considere qué partes de su carta de presentación pueden haber contribuido a su decisión. Luego, use esta información para modificar aún más su carta de presentación.
  • Siempre que sea posible, intente reunirse con el representante de recursos humanos y pregúntele directamente por qué no lo seleccionaron para una entrevista.

Consejos para escribir un correo electrónico para un CV

  1. Usa una plantilla. No todas las cartas de presentación se escriben igual. Es importante utilizar una plantilla como guía al escribir su propia carta de presentación personal.
  2. Manténlo corto y simple. Es fácil perderse en sus propias palabras y seguir divagando, pero asegúrese de limitarse solo a la información relevante y ser conciso.
  3. Buena gramática y ortografía. Una carta de presentación debe ser profesional y escribirse correctamente sin errores ortográficos ni errores tipográficos.
  4. Ser breve. Hay poco espacio en un correo electrónico para incluir todas las calificaciones que tiene para ofrecer, así que sea conciso.
  5. Comience con un saludo y cierre con un saludo.
  6. Presentarte. Comienza con tu nombre y que estás escribiendo.
  7. Dar ejemplos de habilidades. Este es un buen lugar para mencionar experiencias profesionales pasadas o trabajo voluntario que demuestre su capacidad para comunicarse de manera clara y objetiva sobre el tipo de trabajo que está buscando.
  8. Elija un nivel de formalidad y profesionalismo. La carta de presentación puede ser formal o informal, dependiendo de la relación entre usted y el gerente de contratación, así como de lo cerca que estén de usted en cuanto a edad, raza, sexo o tamaño de la empresa.

Conclusión:

Al escribir una carta de presentación por correo electrónico, debe ser conciso, pero asegúrese de transmitir todo lo que el gerente de contratación necesita saber sobre sus calificaciones. Puede usar los ejemplos anteriores como guías para escribir sus propias cartas de presentación. Siempre revise sus cartas de presentación en busca de errores ortográficos, tipográficos y gramaticales.

Finalmente, no se asuste si no recibe una respuesta del gerente de contratación después de enviar una carta de presentación por correo electrónico. Mantenga el correo electrónico y su currículum a mano en caso de que se comuniquen con usted sobre otro puesto o vuelvan a publicar el mismo puesto en una fecha posterior.

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Published by Sarah

Sarah Samson es asesora profesional de carreras y experta en currículums. Se especializa en ayudar a recién graduados universitarios y profesionales en la mitad de su carrera a mejorar sus currículos y formatearlos para el mercado laboral moderno. Además, también ha sido colaboradora de varias publicaciones en línea.